1.-
INVENTARIO
El inventario es
el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para
comerciar
con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de
venderlos, en
un periodo
económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.
Es uno de los
activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece
tanto
en el balance
general como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a
menudo es el
activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario
final se
resta del costo
de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el
costo de
las mercancías
vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios
son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del
negocio o para
ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior
comercialización.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos
en
proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y
accesorios para
ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o
en la
prestación de
servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La contabilidad
para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de
mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del
negocio. El
inventario es,
por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los
gastos por
inventarios,
llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor
en el
estado de
resultados.
Proveer
o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.
Colocándolos
a
disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de
costos perdidas de los
mismos.
Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la
empresa, a las
cuales
debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de
inventarios
debe
ser atentamente controlada y vigilada.
ADMINSTRACION
DE INVENTARIOS
Es
la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y
evaluación del
inventario
de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la
empresa, ya que a
través
de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas)
de una manera
razonable,
pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las
medidas
necesarias
para mejorar o mantener dicha situación.
FINALIDAD
DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La
administración de inventario implica la determinación de la
cantidad de inventario que
deberá
mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las
cantidades de
unidades
a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta
para conocer
lo
que implica la administración de inventario.
Cuantas
unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.
En
que momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
Que
artículos del inventario merecen una atención especial.
Poder
uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del
inventario.
El
inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la
entrega pueden ser
instantánea,
se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir
rápidamente
para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el
proceso
de
producción.
Este
permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la
demanda del
cliente
sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario
suficiente
para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad
adicional para
satisfacer
la demanda inesperada.
El
inventario permite reducir los costos que da lugar, a la falta de
continuidad en el
proceso
de producción. Además de ser una protección contra los aumentos de
precios y
contra
la escasez de materia prima
existen
diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr
la satisfacción
para
llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Dicha política
consiste en el conjunto de
reglas
y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una
empresa,
permitiendo
una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e
impidiendo
el
acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de
rendimiento. Su éxito va estar
enmarcado
dentro de la política de la administración de inventario:
Establecer
relaciones exactas entre las necesidades probables y los
abastecimientos de
los
diferentes productos
Definir
categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la
categoría
adecuada
Mantener
los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible
Mantener
un nivel adecuado de inventario.
Satisfacer
rápidamente la demanda.
Recurrir
a la informática
identificar
cuales son las etapas que se presentaran en el proceso de producción,
las
comunes
o las que se presenta en su mayoría son:
Materia
Prima
Productos
en proceso
Productos
terminados
Suministros,
repuestos
El
sistema ABC.
El
modelo básico de cantidad económico de pedido CEP
Una
empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres
grupos: A, B, C.
en
los productos "A" se ha concentrado la máxima inversión.
El grupo "B" esta formado por
los
artículos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de
la inversión. Al grupo"C" lo
componen
en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren de
una
pequeña
inversión. La división de su inventario en productos A, B y C
permite a una empresa
determinar
el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios. El control
de
los productos "A" debe ser el más cuidadoso dada la
magnitud de la inversión
comprendida,
en tanto los productos "B" y"C" estarían sujetos
a procedimientos de control
menos
estrictos.
Los
inventarios más comunes son los de: materias primas, productos en
proceso y
productos
terminados. La administración de los inventarios depende del tipo o
naturaleza de
la
empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en
una empresa
manufacturera.
También
depende del tipo de proceso que se use: producción continua, órdenes
específicas
y montajes o ensambles. En procesos de producción continua las
materias
primas
se adquieren con anticipación y el producto terminado permanece poco
tiempo en el
inventario
MODELO
CEP
La cantidad económica de pedido busca encontrar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa
Una
de las herramientas que se utilizan para determinar el monto óptimo
de pedido para un artículo de inventario es el modelo de la cantidad
económica de pedido (CEP). Tiene en cuenta los diferentes costos
financieros y de operación y determina el monto de pedido que
minimice los costos de inventario de la empresa.
El
modelo de la cantidad económica de pedido se basa en tres supuestos
fundamentales, el primero es que la empresa conoce cuál es la
utilización anual de los artículos que se encuentran en el
inventario, segundo que la frecuencia con la cual la empresa utiliza
el inventario no varía con el tiempo y por último que los pedidos
que se colocan para reemplazar las existencias de inventario se
reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.
LOS
COSTOS BÁSICOS
Dentro
de los costos que se deben tener en cuenta para la implementación de
este modelo están:
Costos
de pedido: Son los que incluyen los costos fijos de oficina para
colocar y recibir un pedido, o sea, el costo de preparación de una
orden de compra, procesamiento y la verificación contra entrega.
Estos
se expresan en términos de gastos o costos por pedido.
Costos
de mantenimiento del inventario: Son los costos variables unitarios
de mantener un artículo en el inventario por un periodo determinado.
Entre los más comunes se encuentran los costos de almacenamiento,
los costos de seguro, los costos de deterioro y obsolescencia y el
costo de oportunidad.
Estos
son expresados en términos de costos por unidad por periodo.
Costos
totales: Es que se determina en la suma del pedido y de los costos de
mantenimiento del inventario. Su objetivo es determinar el monto de
pedido que los minimice.
CEP
Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos en existencia en los inventarios de la empresa
Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos en existencia en los inventarios de la empresa
MÉTODOS
DE CÁLCULO Y APLICACIÓN
La
cantidad económica de pedido puede calcularse por dos métodos
principalmente, uno de tipo gráfico y otro de tipo matemático, a
continuación se presentan sus fundamentos.
Método
gráfico
La
cantidad económica de pedido se puede encontrar gráficamente
representando montos de pedido sobre el eje x y los costos sobre el
eje y.
sí
se aprecian los siguientes aspectos:
1.
La función de Costo de pedido varía a la inversa con el monto del
pedido, esto se explica por el hecho de que como la utilización
anual es fija, si se piden cantidades mayores cantidades, hay menos
pedidos y en consecuencia se incurren en menos costos.
2. Los Costos de mantenimiento de inventario están directamente relacionados con los montos de pedido.
3. La función de Costo total tiene forma de "U", lo cual significa que existe un valor mínimo de función.
4. La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y costos de mantenimiento de inventario para cada monto de pedido.
5. La función total de costo es de muy poca pendiente, lo cual indica que el costo total es relativamente indiferente a pequeñas desviaciones que se apartan de la CEP.
2. Los Costos de mantenimiento de inventario están directamente relacionados con los montos de pedido.
3. La función de Costo total tiene forma de "U", lo cual significa que existe un valor mínimo de función.
4. La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y costos de mantenimiento de inventario para cada monto de pedido.
5. La función total de costo es de muy poca pendiente, lo cual indica que el costo total es relativamente indiferente a pequeñas desviaciones que se apartan de la CEP.
Método
matemático
Como
se expreso anteriormente la cantidad económica de pedido es aquella
que minimiza la función de costo total, matemáticamente este costo
mínimo total se presenta cuando el costo de pedido y el costo de
mantenimiento son iguales. La fórmula para calcular la CEP es:
Donde:
R
= Cantidad de unidades requeridas por periodo.
S
= Costo de pedido.
C
= Costo de mantenimiento de inventario por unidad de periodo.
La
cantidad económica de pedido ayuda a la gestión financiera por su
naturaleza frente a las decisiones que toma el administrador
financiero.
La
cantidad económica de pedido ayuda a la gestión financiera por su
naturaleza frente a las decisiones que toma el administrador
financiero.
Con
el siguiente ejemplo se puede apreciar las bases de su implantación.
Aplicando
la fórmula de la cantidad económica de pedido se tiene:
Como
se muestra en la tabla, el costo total mínimo se presenta en un
pedido por una cantidad de 400 unidades, en consecuencia esta es la
cantidad económica de pedido.
Defectos
del modelo CEP
El
modelo de cantidad económica de pedido tiene ciertos defectos que
son directamente atribuibles a las suposiciones en las cuales se basa
entre los más notables se encuentran:
La
suposición de un ritmo constante de utilización y renovación
instantánea de existencias es bastante dudosa.
La
mayoría de empresas mantienen existencias de protección como
salvaguarda para un aumento inesperado en la demanda o entregas
lentas.
Es
muy complicado conocer con anterioridad la demanda anual de
artículos.
Aunque
se presentan estos defectos estructurales, el modelo proporciona
mejores bases a quien toma las decisiones dentro de la empresa.
Aunque
normalmente el administrador financiero no esta directamente
relacionado con la utilización de esta metodología, debe saber sus
fundamentos y utilización, ya que esta debe presentarse en la
información respecto a los costos financieros.
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